Web · Sistemas · Software a medida
Software a medida y auditoría técnica en Guatemala
Para cuando WordPress, Shopify o el Excel no alcanzan. ERPs livianos, paneles admin, dashboards, integraciones con bancos o FEL. Si ya tenés un sistema, arrancamos con una auditoría técnica de SEO, performance, accesibilidad y seguridad. Auditoría desde Q1,500 · Software desde Q15,000.
Resumen ejecutivo (TL;DR)
- Qué es: software construido a medida para tu operación — no un sitio web, sino una herramienta de trabajo interna.
- Cuánto cuesta: auditoría inicial Q1,500. Software a medida desde Q15,000 (proyectos chicos) hasta Q150,000+ (ERP completo).
- Cuánto tarda: auditoría 1 semana. Software 4-12 semanas según alcance.
- Para qué sirve: ERP liviano, panel de proveedores, dashboard, automatización, integración con banco/FEL, multi-local, comisiones, reportes.
- Para qué NO sirve: presencia online (eso es sitio institucional) o venta con carrito (eso es tienda).
- Diferencia clave: te entregamos el código y todo el contexto. No hay lock-in.
El manual, en 4 pasos
De la primera conversación al sistema en producción. Cuatro pasos, cuatro entregables.
Auditoría inicial
Si ya tenés un sistema, arrancamos con una auditoría técnica: SEO (indexación, schema, sitemap), performance (Core Web Vitals, tiempo de carga, peso de página), accesibilidad (WCAG básico, contraste, navegación por teclado), seguridad (cabeceras HTTPS, exposición de datos, vulnerabilidades comunes) y calidad de código. Te entregamos un reporte escrito con hallazgos priorizados (crítico / importante / mejora) y un plan de acción con costos. Si arrancás de cero, este paso se reemplaza por un relevamiento de tu operación: qué hacés hoy, qué querés que el software haga, qué sistemas tenés que conectar. Bonificamos el 100% de la auditoría en la primera factura del proyecto.
Diseño y prototipo
Pasamos el relevamiento (o los hallazgos de la auditoría) a wireframes de cada vista del sistema: panel principal, formularios, listados, reportes, configuraciones. Definimos el modelo de datos (qué se guarda, cómo se relaciona, quién puede ver qué), las integraciones externas (FEL, banco, CRM, email) y los roles de usuario (admin, operador, viewer). Te mostramos el prototipo antes de escribir una línea de código. Si algo no encaja con cómo trabaja tu equipo, lo ajustamos acá — un cambio en wireframe cuesta 1 hora, un cambio en código cuesta 1 semana.
Desarrollo iterativo
Construimos en sprints de 1-2 semanas con demos al final de cada uno. No desaparecemos 3 meses y volvemos con la "versión final" — vos ves el progreso desde el día 1 y podés dar feedback temprano. Usamos Git para control de versiones (te damos acceso al repo desde el sprint 1), automatizamos tests para los flujos críticos, y deployamos en un ambiente de staging donde podés probar sin riesgo. La comunicación es por Slack o WhatsApp según prefieras, con un update semanal escrito.
Deploy, capacitación y soporte
Llevamos el sistema a producción, configuramos backups automáticos, monitoreo de errores y alertas. Te damos 2-4 horas de capacitación donde tu equipo aprende a usar el sistema y a hacer las tareas administrativas del día a día (agregar usuarios, ver reportes, cambios menores). Te entregamos documentación técnica (arquitectura, cómo deployar, cómo agregar features) y manual de uso para el equipo. El primer mes de soporte está incluido sin costo. Después ofrecemos planes de mantenimiento desde Q450/mes si los necesitás.
Para quien lee todo antes de decidir
¿Qué es un software a medida y cuándo lo necesitás?
Un software a medida es una herramienta de trabajo construida específicamente para tu operación. A diferencia de un sitio web (que muestra información al público) o una tienda online (que vende productos), un software a medida es lo que usa tu equipo día a día para operar. Ejemplos típicos: un ERP liviano para controlar inventario entre 3 locales, un panel donde tus proveedores suben facturas, un dashboard que cruza datos de tu tienda online con tu cuenta de banco, un sistema de comisiones para tu equipo de ventas, un portal donde tus clientes consultan el estado de su pedido, una integración entre tu sistema contable legacy y FEL. Si tu operación es estándar (vender productos, mostrar servicios), alcanzás con sitio + tienda. Si tenés reglas, excepciones y datos propios, necesitás algo a medida.
Qué incluye el paquete estándar
- Auditoría técnica inicial (si ya tenés sistema) o relevamiento de operación (si arrancás de cero)
- Wireframes de todas las vistas + modelo de datos + roles de usuario
- Desarrollo iterativo en sprints de 1-2 semanas con demos
- Acceso al repositorio de código desde el día 1
- Tests automatizados para flujos críticos
- Deploy a producción con backups automáticos y monitoreo
- 2-4 horas de capacitación para tu equipo
- Documentación técnica + manual de uso
- 1 mes de soporte incluido sin costo
Qué NO incluye (y se puede agregar aparte)
- Hosting y dominio: Q200-500/mes según tráfico y recursos. Lo tercerizamos o lo dejamos en tu cuenta.
- Plan de mantenimiento mensual: desde Q450/mes (cambios chicos, updates, monitoreo, soporte).
- App móvil nativa: se cotiza aparte. El sistema web es responsive pero si necesitás iOS/Android nativo, es otro proyecto.
- Diseño UX/UI a medida (look corporativo): Q2,000-8,000 según alcance. Si tus vistas pueden ser funcionales sin branding extremo, lo saltamos.
- Integraciones legacy (sistemas viejos sin API): requieren relevamiento adicional. Se cotiza por separado.
- Migración de datos desde Excel/Access/sistema viejo: según volumen. Se cotiza aparte.
- Capacitación extendida (>4 h): Q200/hora adicional.
Tipos de proyecto que más nos piden
| Tipo | Descripción | Precio aproximado |
|---|---|---|
| Panel admin con login | CRUD básico de una entidad (productos, clientes, pedidos). 3-5 vistas, 1 rol. | Q15,000 – Q25,000 |
| Dashboard con reportes | Visualización de datos: gráficos, KPIs, filtros, exportación a Excel/PDF. | Q20,000 – Q40,000 |
| Integración con API externa | Conectar tu sistema con banco, FEL, pasarela, CRM, sistema contable. | Q15,000 – Q35,000 |
| ERP liviano multi-módulo | Inventario + ventas + clientes + reportes + roles. Para PyMEs que crecen. | Q50,000 – Q150,000 |
| Automatización de procesos | Reemplazar tareas manuales repetitivas (envío de emails, conciliación, reportes). | Q15,000 – Q45,000 |
| Portal de clientes/proveedores | Login + gestión de pedidos/documentos + notificaciones. | Q25,000 – Q60,000 |
Cuándo tiene sentido (y cuándo no)
Tiene sentido si tenés reglas de negocio propias que ningún sistema estándar cubre, si manejás datos sensibles o voluminosos (clientes, inventario, finanzas), si necesitás integraciones con sistemas legacy o APIs externas, o si querés algo que tu equipo realmente pueda personalizar y mantener. No tiene sentido si lo que necesitás es presencia online o venta estándar — para eso son las otras páginas de proyecto. No tiene sentido tampoco si pensás que "software a medida" significa "Excel con macros": un software real implica inversión, tiempo y disciplina de equipo. Si lo que querés es resolver algo en una semana, probablemente no es a medida.
Errores comunes que vemos (y evitamos)
- Empezar a construir sin auditoría ni wireframes. Resultado: 3 meses de desarrollo y el sistema no resuelve lo que necesitabas. Por eso el paso 1 existe.
- Prometer "para el mes que viene" sin saber el alcance real. Resultado: entregas apuradas, código malo, deuda técnica. Mejor por sprints con plazos cortos y honestos.
- No definir roles de usuario desde el inicio. Resultado: tu contador ve lo mismo que tu operador de bodega, o al revés, nadie ve lo que necesita. El modelo de roles se piensa en el wireframe, no en producción.
- Construir sin acceso al repositorio para el cliente. Resultado: lock-in, no podés cambiar de proveedor. Te damos acceso desde el sprint 1.
- No medir performance. Resultado: a los 6 meses el sistema va lento y no sabés por qué. Monitoreo desde el día 1.
- Dejar al cliente sin capacitación. Resultado: tu equipo no usa el sistema, vuelve al Excel, y pagaste por nada. Por eso la capacitación está en el paquete estándar.
Lo que más nos preguntan antes de firmar
¿Cuánto cuesta un software a medida en Guatemala?
Desde Q15,000 para alcances pequeños (panel con login, 3-4 vistas, 1 integración). De Q35,000 a Q150,000+ para proyectos más grandes. Empezamos con una auditoría desde Q1,500 que te bonificamos en la primera factura si avanzás con nosotros.
¿Qué diferencia hay con un sitio web?
Un sitio muestra información al público. Un software a medida es una herramienta interna: tu equipo la usa día a día para operar. Si es presencia online, es sitio institucional o tienda.
¿Cuánto tarda?
Auditoría 1 semana. Software 4-12 semanas según alcance: chicos 4-6, medianos 6-10, grandes 10-16.
¿Qué es una auditoría técnica y para qué sirve?
Revisión profunda de SEO, performance, accesibilidad, seguridad y calidad de código. Te entregamos reporte escrito con hallazgos priorizados y plan de acción con costos. Útil cuando el sitio/app va lento, perdiste tráfico, querés modernizar, o antes de construir sobre algo viejo.
¿Trabajan con sistemas que ya tengo?
Sí. WordPress, WooCommerce, Shopify, Wix, sistemas a medida. Auditamos, mantenemos, extendemos o migramos según lo que convenga.
¿Pueden integrarse con mi banco o FEL?
Sí. FEL (BI, BAM, GyT, BAC, Banrural), Visanet, pasarelas, APIs bancarias, sistemas contables. Si tenés legacy, lo integramos vía API o extracción.
¿El código es mío?
Sí. Repositorio, acceso a servidores, docs, manual. Sin lock-in. Si después cambiás de equipo, le pasamos el contexto.
¿Qué pasa si no avanzo al desarrollo después de la auditoría?
Ningún problema. Te quedás con el reporte y el plan. Podés cotizar con otros, ejecutarlo internamente, o guardarlo. Si avanzás con nosotros, bonificamos el 100% de la auditoría.
¿Trabajan por fases?
Sí. Cada fase con entregable, plazo y precio fijos por escrito. Podés parar al final de cualquier fase si el alcance no encaja. Reduce riesgo para ambos.
¿Listo para construir el sistema que tu operación necesita?
Contanos qué querés automatizar, integrar o construir. Arrancamos con una auditoría o un relevamiento, y de ahí sale la propuesta con precio y plazo cerrados.
Pedir cotización Volver a División Sistemas