BOTGT

Producto BotGT · Software para salones

Aura: el salón, en orden y bonito

Agenda, caja, clientas, inventario y reportes en una sola pantalla — más un sitio donde tus clientas reservan solas, sin que nadie conteste el WhatsApp. Hecho para salones de belleza, spas y barberías de Guatemala.

En corto

  • Abrís el día y ves las citas, quién atiende, cuánto se ha cobrado y qué falta confirmar.
  • Cobrás en una sola pantalla: servicios, productos, propina, método de pago y comisión de la estilista.
  • Cada clienta tiene ficha: qué se hizo, con quién, qué fórmula de color, cuánto gastó, cuándo vuelve.
  • El inventario descuenta solo, con recetas por servicio, y avisa qué hay que pedir.
  • Tus clientas reservan desde su teléfono y consultan sus citas con un código, sin instalar nada.

Pedir acceso al demo Ver Sistemas

Salón de demostración con datos de ejemplo · te mandamos el acceso el mismo día

Pantalla de inicio de Aura: agenda del día con cinco citas, caja del día en Q1,160, satisfacción 4.5 estrellas y alertas de pedidos por recibir
Lo primero que ve la dueña al abrir: las citas de hoy, la caja, lo que falta confirmar y las alertas. Sin buscar en menús.

Lo que pasa hoy en la mayoría de salones

Ninguna de estas cosas es culpa de nadie. Pasan porque el salón creció más rápido que sus herramientas.

La agenda vive en un cuaderno y en tres chats

Una clienta escribe al WhatsApp del salón, otra al de la estilista, otra llama. Alguien apunta, alguien no. El sábado aparecen dos citas a la misma hora.

Nadie sabe cuánto se vendió realmente

El efectivo se cuenta al cierre, las tarjetas llegan al estado de cuenta, y las comisiones se calculan a mano el fin de mes. El número nunca cuadra a la primera.

El producto se acaba sin avisar

El tinte se termina a media aplicación. Nadie sabe cuánto se consume por servicio, así que se compra por corazonada y sobra lo que no se usa.

Las clientas se van sin que se note

La que venía cada tres semanas dejó de venir hace cuatro meses. No hay dónde verlo, así que nadie la llama.

Qué hace Aura

Todas las capturas de abajo son del salón de demostración, con datos de ejemplo. Es exactamente lo que vas a ver si entrás al demo.

Piso del día de Aura: tablero con las citas del día organizadas por estado

01 — El día

El piso del día, para el mostrador

Un tablero con las citas de hoy moviéndose por estado: esperando, en silla, lista para cobrar. Pensado para la pantalla que está a la vista de todo el equipo.

  • Quién llegó y quién no
  • Quién está atendiendo a quién
  • Qué falta cobrar antes de cerrar
Recepción de Aura: agenda del día con acciones para confirmar, reprogramar y crear citas

02 — Recepción

Agendar, confirmar y reprogramar

La agenda con las acciones del día encima: confirmar la que está pendiente, mover la que se cambió, anotar a la que llamó preguntando.

  • Crear cita en segundos, sin salir de la pantalla
  • Reprogramar sin perder el historial
  • Recordatorio por WhatsApp con el mensaje ya redactado
Punto de venta de Aura: cobro con servicios, productos, método de pago y propina en una sola pantalla

03 — Caja

Cobrar en una sola pantalla

Servicios, productos, descuento, propina y método de pago sin cambiar de ventana. La comisión de la estilista se calcula sola.

  • Efectivo, tarjeta y transferencia en el mismo ticket
  • Apertura y cierre de caja con el corte del día
  • Propina y comisión separadas del ingreso del salón
Clientas en Aura: listado con segmentos y ficha con historial de la clienta

04 — Clientas

La ficha que hoy vive en la memoria de alguien

Historial de visitas, qué se hizo cada vez, la fórmula de color, la alergia, cuánto ha gastado y hace cuánto no viene.

  • Segmentos: nuevas, frecuentes, las que se están perdiendo
  • Cumpleaños del mes, para tener excusa de llamar
  • Notas que quedan escritas y no se olvidan
Inventario de Aura: productos con existencia, costo promedio y movimientos de kardex

05 — Inventario

Producto que se descuenta solo

Cada servicio tiene su receta: cuánto tinte, cuánto revelador, cuántos guantes. Al cobrar el servicio, el inventario baja.

  • Kardex con cada entrada, salida y merma
  • Costo promedio ponderado, para saber cuánto deja cada servicio
  • Sugerencia de recompra según el consumo real
Reportes de Aura: ventas del mes, ticket promedio, ventas por día, métodos de pago y ranking de estilistas

06 — Reportes

El tablero de la dueña

Cuánto entró, con qué se pagó, quién vendió más y qué servicio deja mejor. Del día, de la semana, del mes o del rango que elijas.

  • Ventas por día y ticket promedio
  • Ranking de estilistas con comisiones y propinas
  • Lo más vendido y el porcentaje de inasistencias

Y el salón recibe su propio sitio

No es un extra: viene con Aura y está conectado a la misma agenda. Cuando una clienta reserva ahí, la cita aparece en recepción al instante.

Sitio de clientas de Aura: reserva en tres pasos, eligiendo servicio con precio y duración
Reservar en tres pasos: servicio, día y hora, datos. Solo aparecen los horarios realmente libres.
Galería de trabajos del salón en el sitio de clientas de Aura
Galería de trabajos que el salón sube desde el panel, sin pedirle nada a nadie.

Portal de la clienta, sin contraseñas

Entra con un código que le llega al teléfono y ve sus citas, las cancela o las reprograma. No hay app que descargar ni cuenta que crear.

Lista de espera

Si el horario que quería está lleno, se anota. Cuando alguien cancela, recepción ve a quién ofrecerle el espacio y le escribe con un clic.

Para quién es, y para quién no

Encaja bien si…

Sos un salón de belleza, spa, barbería, estudio de uñas o clínica estética; trabajás con cita; tenés entre 2 y 15 personas atendiendo; y hoy la información está repartida entre un cuaderno, un Excel y varios chats.

No encaja si…

Atendés solo por orden de llegada sin agenda, o necesitás facturación electrónica FEL desde el primer día. Lo segundo se puede integrar, pero es un proyecto aparte — acá explicamos FEL.

Cómo se arranca

01 · Ves el demo

Entrás al salón de demostración y lo movés vos. Si no te convence acá, no hay nada más que hablar.

02 · Cargamos tu salón

Tus servicios con sus precios y duraciones, tu equipo, tus horarios y tus productos. Las clientas se migran si las tenés en digital.

03 · Capacitación al equipo

Una sesión con recepción y otra con la dueña. Son pantallas, no un manual: se aprende usándolas.

04 · En línea

El salón queda operando y el sitio de reservas publicado. Nosotros seguimos atrás para lo que salga.

Lo que más nos preguntan

¿Puedo probar Aura antes de decidir?

Sí. Tenemos un salón de demostración con datos de ejemplo: agenda del día, ventas del mes, clientas e inventario. Pedís el acceso y te mandamos el enlace el mismo día; se entra con un botón, sin registrarse y sin tarjeta.

¿Necesito instalar algo o comprar equipo?

No. Aura corre en el navegador: en la computadora del mostrador, en una tablet o en el teléfono. Lo único que hace falta es internet.

¿Cuánto cuesta?

Es una suscripción mensual y el precio depende del tamaño del salón: cuántas personas atienden, si hay una o varias sucursales y si querés el sitio de reservas. Lo cotizamos después de que veas el demo, no antes.

¿Qué pasa con los datos que ya tengo en cuadernos o Excel?

Migramos clientas, servicios con precios y productos del inventario. El historial de citas viejas normalmente no se migra: se arranca limpio y el historial nuevo se acumula desde el primer día.

¿Mis clientas tienen que descargar una aplicación?

No. El salón recibe su propio sitio donde la clienta elige servicio, día y hora, y reserva. Para ver o cancelar sus citas entra con un código que le llega al teléfono.

¿Puede usarlo más de una persona al mismo tiempo?

Sí, y cada quien ve lo suyo. Dueña o gerencia ve reportes y caja completa; recepción trabaja agenda y cobro; las esteticistas ven sus citas y sus comisiones.

¿Sirve para más de una sucursal?

Sí. Cada sucursal opera como un salón con su propia agenda, caja e inventario, y hay un panel central con el total del negocio.

¿Quién es el dueño de la información del salón?

El salón. Los datos son suyos y se los entregamos exportados cuando los pida, sin condiciones y sin tener que cancelar nada primero.

Vela funcionando antes de preguntar el precio

El demo tiene datos de un salón de ejemplo. Movelo, cobrá una venta de mentira, mirá los reportes. Si te sirve, hablamos.

Pedir el demo

Te mandamos el enlace del salón de demostración el mismo día. Se entra con un botón: no hay que registrarse, no pedimos tarjeta y no hay compromiso.